Regia unica delle caselle
- Caselle organizzate per società
- Ricerca immediata
- Storico sempre disponibile
- Ricevute e allegati a portata
Area di competenza
Tutte le PEC del gruppo. Un solo portale.
Il software di gestione PEC di ALAconnect riunisce in un unico portale sicuro le caselle di posta certificata di tutte le tue società: messaggi, ricevute e allegati sotto controllo, con accessi tracciati e nessuna scadenza persa.
Gestione PEC
Molte società, molte caselle, nessuna regia.
Chi gestisce più aziende conosce il problema: tante webmail diverse, password sparse, PEC che sfuggono e scadenze che arrivano quando è troppo tardi. Nessuno storico condiviso, nessuna tracciabilità di chi ha letto o inviato cosa.
Il software di gestione PEC porta tutto in un unico punto. Il team accede a un solo portale — con login aziendale e verifica in due passaggi — e trova le caselle di ogni società, i messaggi, le ricevute e gli allegati, con i permessi giusti per ogni persona.
Funzionalità
Tutto quello che serve per tenere le PEC sotto controllo.
Funzioni orientate al beneficio concreto di chi ogni giorno gestisce la posta certificata di più società.
Accessi sicuri e ruoli chiari
- Login con credenziali aziendali
- Autenticazione a più fattori
- Ruoli per ogni persona
- Lettura/scrittura o sola lettura
Niente PEC perse
- Caselle aggiornate in automatico
- Notifica email a ogni nuova PEC
- Link diretto al messaggio
- Avviso solo agli autorizzati
Invio, risposta e inoltro
- Gestione della PEC dal portale
- Conferma esplicita prima dell’invio
- Inoltro e risposta tracciati
- Piena tracciabilità
Protezione integrata
- Antivirus sui messaggi in arrivo
- Messaggi infetti in quarantena
- Segnalazione dei possibili spam
Tracciabilità totale
- Registro di audit di ogni azione
- Apertura, invio, download, modifica
- Ricercabile ed esportabile
- Utile per controlli e ispezioni
Protocollazione e ricerca
Protocolla e ritrova ogni PEC in pochi secondi.
Oltre a centralizzare le caselle, il portale registra e rende immediatamente ricercabile tutta la posta certificata: messaggi in entrata e in uscita, ricevute e allegati.
Protocollazione delle PEC
- Numero di protocollo automatico
- PEC in entrata e in uscita
- Data e ora, mittente, destinatario e oggetto
- Registro esportabile
Ricerca full-text
- Cerca nel testo di messaggi, oggetti e mittenti
- Ricerca anche nel contenuto degli allegati
- Su tutte le societa, in un colpo solo
- Filtri per data, casella e stato
Archivio unico e reperibile
- Messaggi, ricevute e allegati organizzati
- Mantiene il file EML originale
- Storico completo per ogni casella
- Reperibilita immediata per controlli e pratiche
Come funziona
Dalla configurazione all’uso quotidiano.
Un percorso lineare: le caselle restano dei gestori accreditati, il controllo passa a un unico portale.
- 01
Colleghiamo le caselle
Configuriamo nel portale le PEC di ogni società, senza cambiare i gestori esistenti.
- 02
Definiamo accessi e ruoli
Ogni persona accede con le credenziali aziendali e vede solo ciò che le compete.
- 03
Ricevi, invii e gestisci
Notifica all’arrivo, invio e risposta dal portale, ricevute e allegati sempre a portata.
- 04
Tutto tracciato e archiviato
Ogni azione finisce nel registro di audit; le PEC restano archiviate e reperibili, con il file EML originale.
Modalità
Tre modi per adottarlo. La stessa esperienza.
Scegli in base a dove vuoi che stiano i dati e a quanto vuoi gestire in autonomia. Prezzo su richiesta.
| SaaS | VM dedicata gestita | On-premise | |
|---|---|---|---|
| A chi si rivolge | Chi vuole partire subito senza gestire nulla | Chi vuole un’istanza dedicata e isolata, gestita | Chi deve tenere i dati nella propria infrastruttura |
| Dove stanno i dati | Infrastruttura del fornitore (multi-tenant) | VM dedicata single-tenant gestita dal fornitore | Infrastruttura del cliente |
| Chi gestisce e aggiorna | ALAconnect | ALAconnect | Il cliente (con supporto opzionale) |
| Attivazione | Rapida | Media | Secondo progetto |
| Modello economico | Canone | Canone | Licenza + supporto |
| Personalizzazioni | Standard | Elevate | Massime |
Sicurezza e conformità
Strumenti che supportano i tuoi adempimenti.
MFA, ruoli, audit, cifratura e backup: strumenti che supportano la conformità, senza sostituire le misure organizzative lato cliente.
Accessi e identità
- Autenticazione a più fattori
- Login con credenziali aziendali
- Ruoli e permessi granulari
Tracciabilità e dati
- Registro di audit esportabile
- Cifratura
- Backup nei modelli gestiti
Igiene dei messaggi
- Antivirus in ingresso
- Quarantena dei messaggi infetti
- Segnalazione dei possibili spam
Cosa è e cosa non è
Il portale archivia e rende centralmente reperibili le PEC, conservando il file EML originale, ma non è un sistema di conservazione digitale a norma AgID: semmai lo affianca e lo alimenta, ed è integrabile con sistemi di conservazione a norma. Inoltre non eroga la certificazione: la PEC resta fornita dai gestori accreditati AgID; il portale gestisce le caselle, non emette la posta certificata. Il software è inoltre pronto all’evoluzione verso la PEC europea (REM).
FAQ
Domande frequenti.
Quanto costa?
Il prezzo è su richiesta: dipende dalla modalità scelta e dal numero di società e di caselle da gestire. Richiedi un preventivo e lo dimensioniamo insieme.
Dove stanno i dati?
Dipende dalla modalità: in SaaS sull’infrastruttura del fornitore (multi-tenant); con la VM gestita su un’istanza dedicata single-tenant; on-premise nella vostra infrastruttura.
Sostituisce la conservazione a norma?
No. Il portale archivia e rende reperibili le PEC conservando il file EML originale, ma non è un sistema di conservazione digitale a norma AgID: lo affianca ed è integrabile con un sistema di conservazione a norma.
È un gestore PEC?
No. La PEC resta erogata dai gestori accreditati AgID; il portale gestisce le caselle e le rende centralizzate, ma non emette la certificazione.
Come si migra dalle webmail attuali?
Si collegano le caselle esistenti senza cambiare gestore. Vi affianchiamo nella configurazione iniziale, senza interruzioni del servizio.
Quante società e caselle si possono gestire?
Non c’è un limite predefinito: la piattaforma è pensata proprio per contesti multi-società e viene dimensionata in base alle vostre esigenze.
Come funzionano i permessi?
Con ruoli assegnati a ciascuna persona (amministratori ICT, direzione, utenti in lettura/scrittura o sola lettura): ognuno vede solo le caselle di propria competenza.
Cosa succede all’arrivo di una PEC?
La casella si aggiorna da sola e gli utenti autorizzati ricevono una notifica via email con il collegamento diretto al messaggio.
Che sicurezza offre?
Autenticazione a più fattori, ruoli e permessi, registro di audit, cifratura, backup (nei modelli gestiti), antivirus sui messaggi in arrivo e segnalazione dei possibili spam.
È pronto per la PEC europea (REM)?
Sì: è progettato per accompagnare l’evoluzione verso la PEC europea, senza introdurre obblighi non ancora in vigore.
Chi gestisce aggiornamenti e manutenzione?
Nei modelli SaaS e VM gestita se ne occupa ALAconnect (backup, aggiornamenti, monitoraggio). On-premise sono a cura del cliente, con supporto opzionale.
Come attiviamo una demo?
Dalla pagina Contatti: raccontaci quante società e caselle gestisci e organizziamo una dimostrazione.
Parliamo delle tue PEC
Vuoi vedere il portale in azione?
Raccontaci quante società e caselle gestisci: ti mostriamo come riportarle a una regia unica, sicura e tracciata.
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